TIIMITYÖ

Miten saan kaikki mukaan?

En pidä itsestäänselvyyksenä toisen tekemisiä vaan arvostan heidän työtään tiimin eteen. Tiimissä pitää työt jakaa selkeästi niin, ettei joku joudu tekemään kaikkea yksin. Toisia autetaan ja tuetaan parhaansa mukaan.

Miten otan oman tilani?

En suostu tekemään muiden hommia, kun he itse eivät niitä jaksa tehdä. Pitäydyn omissa tehtävissäni, ellei toinen oikeasti tarvitse apua. En pyydä toisilta koko ajan apua, vaan selviydyn tehtävissäni myös itsenäisesti kuunneltuani ohjeet tarkasti.

MITEN ON MENNYT?

Mitä olen tehnyt?

Olen soitellut kouluihin ja sopinut aikoja, lähettänyt tiedotteita sähköpostilla henkilökunnalle ja muille kouluille, päivittänyt tapahtuman instagram ja facebook-sivuja, olen ottamassa yhteyttä lehtiin kertoen tapahtumasta, soittanut nuorisotoimelle infoten tapahtumasta, leikannut ja jakanut esitteitä, maalannut vesileikattuja kirjaimia, osallistunut visuseinän suunnitteluun ja maalaukseen, etsinyt tekemistä tapahtumaan mm. ihmispallon uusi sivu, sopinut vesileikkuuajan. Siinä mitä nyt muistan.

Miten olen onnistunut?

Uskallan valehtelematta paljon paremmin soittaa muille ihmisille ilman, että änkytän koko aikaa. Olen oppinut muotoilemaan sähköposteja asiallisemmiksi, kun niitä on tullu läheteltyä joskus koko päivän ajan. Olen oppinut organisoimaan aikatauluja kouluihin soitellessani ja olenkin nyt menossa kahteen kouluun esittelykierrokselle, ennen tähän en olisi missään nimessä suostunut. Mutta aina ehtisi tehdä enemmän kunhan tahtia nostaisi.

8.9. DARE @STEISSI

8.9. järjestetään joka vuotinen Salon seudun ammattiopiston opiskelijoille tarkoitettu Amazing Race, jonka jälkeen on tänä vuonna liikunta- ja hyvinvointi osuus DARE. Meidän visualistien osana on järjestää Steissille tapahtumaa täksi päiväksi. Tässä vähän esimakua, mitä ollaan jo suunniteltu:

Ihmispallo, Steissin perälle järjestetään aidattu alue, johon ihmispallo laitetaan. Tämä on valvottu paikka, jottei vahinkoja satu.

Graffitipaja, Jontte tekee Steissin skeittihallin seinälle yhden isomman graffitin, jonka tekoon sinäkin saat osallistua! Käy nykäisemässä häntä hihasta ja saat ohjeistusta tekoon. Hyvä tapa saada kokeilla ensimmäistä kertaa graffitin tekoa.

Niko Säkkinen tekee moottoripyörä stunttiesityksiä päivän aikana noin 4-5 kertaa, älä missaa!

Pop up kampaamo, Salon seudun ammattiopiston parturi-kampaaja opiskelijoista kahdeksan tulee tekemään Steissille kampauksia, joihin Glitter sponsoroi hiuskoristeet. Tule sinäkin!

Sokos ja syksyn meikkiuutuudet, Salon Sokokselta tullaan esittelemään tämän syksyn meikkiuutuuksia, näiden  osto on mahdollista paikan päältä, jos vaikka löytyy jotain kivaa?

Kahvila, Salon seudun ammattiopiston catering puolelta tullaan tekemään pientä suolaista, jos nälkä ehtii yllättää?

Visualisti & opo piste, pitäähän koulun tapahtumassa omaa alaa mainostaa? Opolle tulee oma piste, jonka seinälle saa tussata oman unelmansa, toivottavasti meidän opo voi myös auttaa tämän unelman tavoittelussa? Meidän visualistipisteellä taas pyörii hauska dia ja paikalta löytyy ohjeet miten osallistua meidän instagram kisaan, josta voi voittaa Hesburgerin lahjakortteja ja matkakaiuttimen, kannattaa tulla tsekkaamaan!

Pudotettavat ilmapallot, juuri ennen päivän loppua ja tapahtuman kohokohtaa pudotetaan katosta noin sata ilmapalloa, joista kymmenessä on palkinto! Saatko sinä ne? Palkintoina mm. lahjakortteja Plazan liikkeisiin.

SPEKTI, klo 15:15 Steissin lavalla esiintyy räppäri Spekti! Tapahtuma on kaikille ilmainen ja sinne on vapaa pääsy, joten tätä ei kannata missata!

Tehtävänämme oli myös keksiä kymmenen uutta pistettä, mitä Steissillä voisi tapahtua, mutta tässä vain neljä, koska aivot lyö tyhjää:

1. Joku vloggaaja puhumaan sinne, mm. Pinsku voisi olla hyvä. Tälle voisi lavalla esittää kysymyksiä vloggauksesta ja muusta siihen liittyvästä. pinskunvlogi@gmail.com

2. Sumopainipuku. Koko päivän vuokraus 185€, sisältää kaksi pukua, kypärät ja tatamin. Sijainti Turussa: http://www.polttari.fi/fi-sumopaini.html

3. Live musiikkia. Jos taustalla soi koko ajan musiikki, niin miksei aina välillä joku soittaa livenä muutaman biisin vaikka kitaran kanssa? Jos joku tuntee musikaalisia ihmisiä, se olisi tässä hyvä!

4. Löydä piilotettu esine ja pääse Spektin keikan eturiviin! Eli siis Steissin alueelle piilotetaan muutama merkitty esine, joiden löytäjä voittaa itselleen ja kaverilleen eturivin paikan esityksen ajalle.

TAPAHTUMAN MARKKINOINTI

Tehtävänämme oli tutkia jonkin tulevan tai menneen tapahtuman markkinointia, miten se ajoitettiin ja mitä siihen kuului? Valitsin Baltic Jazz 2015, koska itsekkin siellä olin ja kun kotipuolessa tapahtui, oli helppo seurata mainontaa.

Tapahtuma sijoittui 3.-5.7. ja jo 9.4. pidettiin lehdistötilaisuus tapahtumasta ja samaan aikaan julkaistiin koko tapahtuman aikataulu. 13.4. liput tulivat myyntiin lippupalveluun ja kunnan omiin ostopaikkoihin. Tapahtuman Facebook sivuilla päiviteltiin ahkerasti tapahtuman tiedoista, ja vielä kaksi viikkoa ennen tapahtumaa julkaistiin jo viime vuoden fiiliskuvia ja sääennustuksia, jotta kaikkien vieraiden odotus kasvaisi jo ennen itse tapahtumaa. Myös yhteistyökumppanit (mm. Kasnäs ja Bjärkas Golf) laittoivat bannereita esille.

26.6. lehteen laitettiin kattava ilmoitustapahtumasta, jossa oli myös otteita aiemmin mainitusta lehdistötilaisuudesta. 2.7. pidettiin Kasnäsissä "varaslähtö" tapahtumaan ja samaan aikaan tapahtuman henkilökunta piti viimehetken palaveria Villa Landen auditoriossa.

Jälkimainonta hoidettiin julkaisemalla nettisivuilla lehtiartikkeleita tapahtumasta.

Nettisivut: http://www.balticjazz.com/

Facebook: https://www.facebook.com/balticjazz

Instagram: https://instagram.com/balticjazz/

OPPIMISTAVOITTEENI

Mitkä ovat minun oppimistavoitteitani? 

1. Puhelimitse asioiminen. Ennen en uskaltanut soittaa minnekkään ja kysyä lisätietoja tai mitä sillä hetkellä tarvitsinkaan, olin aina ensimmäisenä laittamassa sähköpostia. Ei siinäkään mitään huonoa ole, mutta joskus tiedot on saatava nyt ja heti, jolloin soittamisesta tulee melkeinpä ainoa vaihtoehto. Nykyään uskallan tarttua puhelimeen useammin kuin ennen, sillä olen ymmärtänyt ettei se haittaa vaikka virheitä tulee, puhelimen toisessa päässä oleva on tottunut niihin ja hänellekkin niitä sattuu.

2. Ryhmässä toimiminen. Mielipiteensä sanominen on tärkeä asia, ei ryhmässä toimita yksinään. Tiimityöskentelyn tärkein asia on kommunikointi, jota minun pitää treenata. En pidä omien mielipiteiteni sanomisesta, sillä ajattelen niiden aina olevan huonoja. Niin ei saisi ajatella, koska huonostakin ideasta voi saada tehtyä hienon idean sitä hiomalla. 

3. Motivoituminen työhön. Näin kesän jälkeen motivaation takaisin saaminen on vähän hitaampaa kuin normaalisti, joten se pitää saada takaisin. Työt eivät etene, jos motivaatiota ei ole ollenkaan. Pitää vain yrittää keksiä erilaisia tapoja tehdä työnsä, ei aina tarvitse valita se helpoin ja tylsin tapa.